爱荷华中心中心的学生记录
学生记录

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什么是FERPA?


1974年家庭教育权利和隐私法案 帮助保护学生教育记录的隐私.  的 行为 规定有权检查和审查教育记录, 寻求修改这些记录和限制从记录中披露信息的权利.  该立法的目的是保护学生的权利,并确保教育记录的隐私和准确性.  的 行为 适用于所有接受由教育部长管理的联邦援助的机构. 

FERPA对学生的教育记录有什么权利?


  • 自学校收到查阅申请之日起45天内,有权查阅和审查其教育记录. 学生应向注册主任办公室提出书面要求,并注明他们希望查阅的记录. 办公室工作人员将安排学生查阅记录,并通知学生查看记录的时间和地点. 如果登记主任办公室没有保存所要求的记录, 学生将被告知正确的官员应该向谁提出要求.
  • 学生认为教育记录不准确或有误导性,有权要求修改. 学生可以要求学校修改他们认为不准确或具有误导性的记录. 申请人应以书面形式向注册主任办公室提出申请,并清楚注明他们希望更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性. 经学生要求,学院决定不修改记录者, 学院会将决定通知学生,并告知学生有权就修改申请举行听证会. 有关听证会的其他信息将在被通知听证会时提供给学生.
  • 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利, 但FERPA未经同意授权披露的除外. 允许未经同意披露信息的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露信息. 学校官员是学校在行政管理部门雇用的人, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and 健康 staff); a person or company with whom the college has contracted (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 例如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其专业责任而需要审查教育记录,那么他就具有合法的教育利益.
  • 向美国提出申诉的权利.S. 教育部就该学院未能遵守《ope官方网站》的要求提出了申诉. 管理FERPA的办公室名称和地址为:
    家庭政策执行办事处
    U.S. 教育部
    马里兰大街400号., SW
    华盛顿特区.C. 20202-5920

什么是教育记录?


“教育记录”是指以下任何记录:

  1. directly related to a student; and
  2. 由教育机构或机构维持的, 或由代理机构或机构的一方. 
    这包括以任何方式记录的任何信息,包括, 但不限于, 笔迹, 打印, 计算机媒体, 录像带或录音带, 电影, 缩微胶片, 和缩微平片.

什么不被认为是教育记录?


  • 由学校管理人员单独持有且不能向其他人员查阅或公开的记录或私人笔记;
  • 仅为执法目的,由执法单位单独保存的执法、校园安全记录;
  • 有关受聘于院校的个人的纪录(除非受聘取决于其学生身份);
  • 医生提供的有关治疗的记录, 精神病学家, psychologist; or other recognized professional and disclosed only to individuals providing treatment; and
  • 包含个人信息的学校记录,只有在此人不再是该学校的学生后才获得.

哪些人受到《ope体育官网网址》的保护?


“符合资格”的学生是指年满18岁或就读大专院校的学生(无论父母是否依赖)。. 这些权利从学生开始上课的那天开始生效. 以前入学的学生也受到《ope体育官网网址》的保护. 申请但未就读院校的学生和去世的学生不受FERPA的指导. 

什么情况下不需要学生同意就可以透露信息?


当披露为:

  • 对于有合法教育利益的学校官员,
  • 联邦, 状态, 和地方当局涉及审计或评估遵守教育计划,
  • in connection with 金融援助; this includes Veterans’ benefits,
  • 为教育机构或代表教育机构进行研究的组织,
  • 对于认证机构,
  • 为了遵守司法命令或传票,
  • 在健康或安全的紧急情况下
  • 发布目录信息,
  • 向一名涉嫌暴力犯罪的受害者公布纪律听证会的结果. 

什么是目录信息?


“目录信息”可以在未经学生同意的情况下向第三方发布, 除非学生已向注册主任办公室签署并提交书面请求,限制目录信息的发布. 在爱荷华中心目录信息包括:

  • 的名字
  • 家庭和学校地址和电话号码
  • 家里和学校的电子邮件地址
  • 出生日期
  • 专业、学位、荣誉、获奖情况
  • 运动队成员的体重和身高
  • 出席日期
  • 入学情况(e.g. 全职或半全职)
  • 参加认可的活动和体育活动
  • 曾就读的教育机构

如果我想保存我的目录信息怎么办?


爱荷华中心将提供一个表格,学生需要完成他们的目录信息保存. “不披露目录信息”表格必须在学期的前10个课程日结束前完成并提交到注册主任办公室. “不披露目录信息”将一直有效,直到学生书面要求撤销为止.  要求保密的学生明白他们的名字不会出现在毕业计划中, 在体育公报中, 音乐 & 剧院宣传册、荣誉卷、家乡报纸等. 此表格可向注册主任办事处索取.

我可以允许其他人访问我的非目录信息吗?


爱荷华中心中心还提供了一个表格,供希望将自己的非目录信息发布给他人的学生填写. 学生通常会填写“机密信息发布”表格,以允许爱荷华中心中心向他们的父母透露, 金融援助, 计费, 成绩, 日程安排, 上课出勤率和进度, 健康, 住房信息, 和体育. 此表格可通过TritonPass获取,或到注册主任办公室领取纸质副本,有效期为一年, 所以它必须每年完成.

健康保险流通与责任法案 & FERPA


健康保险流通与责任法案适用于医疗保健提供者、私人福利计划和医疗保健票据交换所. 它不适用于其他类型的组织,这些组织的健康记录的接收或维护是其正常业务的附带事项. FERPA不限制学校可以获得、创建或保持什么记录.  它为教育记录提供保障.

健康记录的接收和保存已经建立. 如果使用健康记录来决定学生的教育计划(例如.g., whether a student should receive extended time for testing; or be exempt from an academic requirement, 健康记录可被解释为教育记录,如SAP). 在这种情况下,FERPA关于保护记录的正常规定将适用.

爱荷华中央医院遵循健康记录隐私要求(健康保险流通与责任法案).

欲了解更多信息,请联系:

    学校护士
    Amber Graves (健康保险流通与责任法案)
    515-574-1047

    注册处
    考特尼·科普(FERPA)
    515-574-1020

ope官方网站


考特尼科普
注册商
515-574-1020
kopp@proto-type.net
莎拉Ramthun 助理Registar
515-574-1021
ramthun_s@proto-type.net
Carmin米勒
学生档案秘书
515-574-1023
miller_c@proto-type.net

我选择爱荷华中心医院,因为它为我提供了一个非常好的机会,让我在脊椎治疗的努力中有一个成功的道路. 我在爱荷华中心大学最美好的记忆就是遇到了很多我认识的人,他们会继续影响我的生活.

凯尔·威利
Pre-Chiropractic
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